EXCEL 2003

Microsoft Excel 2003
Ms. Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka seperti untuk fungsi matematika, statistika, keuangan dan logika.
Aplikasi pengolah angka selain Ms. Excel:
- Lotus for windows
- Super Calc
- Q-Pro
Perbedaan Sistem Operasi dan aplikasi pengolah angka
no Sistem Operasi Pengolah angka
1 Sebagai program awal Bukan sebagai program awal
2. Landasan bagi aplikasi lain Bukan sebagai landasan aplikasi lain
3. Bekerja dengan mengendalikan software dan hardware Bekerja untuk keperluan aplikasi pengolah angka
4. Orientasi kerja pada manajemen software, hardware dan file Orientasi kerja pada pengolahan angka
Proses yang dapat dilakukan oleh Ms. Excel
1. perhitungan dengan rumus sederhana
2. perhitungan dengan rumus kompleks
3. perhitungan statistika
4. perhitungan keuangan
5. pengolah angka menjadi grafik
6. pengolah database

1. Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai Microsoft Excel gunakan langkah berikut ini:
Start >>> All Programs >>> Microsoft Office >>> Microsoft Excel
2. Cara Kerja Excel
a. Sel
Excel menggunakan satuan penyimpan data yang disebut Cell/sel. Setiap sel mampu
menampung angka, label, atau rumus. Seperti terlihat pada gambar 2, kotak‐kotak
dalam tampilan Microsoft Excel tersebut menunjukkan sel. Operasi dalam Excel
dilakukan dalam sel tersebut.Sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan Baris dan Kolom. Kolom diwakili oleh huruf A s/d Z,kemudian berlanjut AA,AB dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh Angka 1 s/d 65.536. Seperti tampak pada gambar 2, Cell Pointer terletak pada alamat F13.
b. Perpindahan antar Sel
Untuk berpindah dari satu sel ke sel lain dapat digunakan tombol panah (←↑→↓) pada
keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak di layar maka gunakan scroll bar
yang ada di bagian bawah dan samping kanan layar.
c. Range
Operasi dalam excel mengenal istilah range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel.
Ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel. Misalnya range antara B4 hingga
F17 maka disebut Range B4:F17.



d. Worksheet
Di sebelah kiri bawah program excel yang aktif akan tampak sheet 1, sheet 2 dan sheet 3. Ini menunjukkan lembar kerja (worksheet) yang disediakan oleh program excel. Dalam satu file excel bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.

• Untuk menambah worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Insert >> Worksheet >> Ok
• Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Delete >> Tekan Enter
• Untuk mengubah nama worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Rename >> Ubah nama worksheet
• Untuk mengatur urutan worksheet gunakan langkah berikut ini
Klik Kanan >> Move or Copy >> Pilih akan dipindah ke mana
e. Mengedit Sel
Mengedit data dalam sel dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu:
i. Mengedit data dalam sel
Klik data pada sel >> Klik data pada formula bar >> Ketik data baru pada formula
bar >> Tekan tombol Enter
ii. Menyalin data dalam sel
Pilih data yang akan disalin >> Klik Copy pada toolbar >> Pindahkan pointer ke
tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar
iii. Memindahkan data
Pilih data yang akan dipindahkan >> Klik Cut pada toolbar >> Pindahkan pointer
ke tempat yang diinginkan >> Klik Paste pada toolbar
iv. Menghapus data
Pilih data yang akan dihapus >> Klik Del pada keyboard
v. Menyisipkan/Menghapus Sel baris/kolom
Seringkali saat bekerja kita perlu menyisipkan/menghapus sel dalam worksheet
kita. Dua hal ini bisa dilakukan dalam baris maupun kolom, keduanya memiliki
kesamaan langkah sebagai berikut:
• Pilih sel yang ingin ditambahkan >> Klik Kanan >> Pilih Insert >> Pilih
Entire Row/Column (menambah seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift
Cell Down/Right (menambah 1 sel di kanan atau dibawah sel yang
dipilih)
• Pilih sel yang ingin dikurangi Klik Kanan >> Pilih Delete >> Pilih Entire
Row/Column (menghapus seluruh baris/Kolom) atau >> Pilih Shift Cell
Down/Right (menghapus 1 sel di kanan atau dibawah sel yang dipilih)
vi. Mengubah Ukuran Sel baris/kolom
Sel dalam excel memiliki ukuran standar lebar 8.43 dan tinggi 12.75. Apabila
data yang dimasukkan ke dalam sel tidak mencukupi, maka ukuran sel dapat
diubah. Untuk mengubah ukuran sel dilakukan cara‐cara sebagai berikut:
• Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai ukuran yang diinginkan maka
gunakan cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >>
Pilih menu Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >>
Masukkan ukurang yang diinginkan >> Ok
• Jika ingin lebar dan tinggi selnya sesuai dengan isinya maka gunakan
cara sebagai berikut: Pilih sel yang ingin diubah ukurannya >> Pilih menu
Format >> Pilih Column/Rows >> Pilih Width/Height >> Masukkan
ukurang yang diinginkan >> Ok
f. Jenis Data dalam Excel
Ada beberapa jenis data dalam excel, yaitu:
i. Data Angka
Adalah nilai dimana Excel bisa melakukan perhitungan berisi digit 0 s/d 9.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kanan
sel.
Data angka dapat diformat sesuai dengan fungsinya, seperti mata uang, tanggal,
jam, dsb. Untuk melakukannya gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Sel yang akan diubah >> Format >> Cells >>Muncul Gambar berikut
Di sisi kiri pilih salah satu Nomor (Number), Mata Uang (Currency), Tanggal
(Date) Ataupun Waktu (Time). Kemudian di sisi kanan pilih model
formatnya,termasuk untuk meletakkan berapa angka di belakang koma. Hasil
dari format sel ini adalah sebagai berikut:
ii. Data Rumus/Formula
Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=).
Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel
adalah =5*3. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung, rumus
dalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat
sel, misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Pada
saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel, tetapi setelah ditekan tombol
enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah
kanan sel.
iii. Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan
dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri
sel.
iii. Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan
dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri
sel.
4. Membuat Tabel dan Grafik
Kekuatan lain dari excel adalah table dan grafik. Berikut ini akan diberikan cara untuk
menampilkan table dan grafik dalam excel.
a. Tabel
Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis, sebenarnya itu adalah garis bantu yang
digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Untuk membuat table, sebenarnya
hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Langkah yang
diambil adalah sbb: Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab Border >> Pilih Model dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok
b. Grafik
Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Menu Insert pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di
toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan table (judul, sumbu x dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

MENGOLAH DATA PADA MS. EXCEL
Microsoft Excel memiliki kemampuan untuk mengolah data dengan menggunakan rumus-rumus, baik yang sederhana maupun yang rumit sehingga mempermudah pekerjaan kita dalam pengolahan data.
1. Fungsi-fungsi Statistik
NAMA FUNGSI
COUNT Digunakan untuk menghitung banyaknya data
SUM Digunakan untuk menjumlah data yang ada
AVERAGE Digunakan untuk menghitung rata-rata data
MEDIAN Digunakan untuk menghitung nilai tengah data
MODE Digunakan untuk mengetahui data yang sering muncul
MAX Digunakan untuk menghitung nilai terbesar data
MIN Digunakan untuk menghitung nilai terkecil data
Penulisan rumus
=nama fungsi(range sel data yang diolah)
2. Fungsi Matematika
a. Aplikasi Trigonometri
NAMA FUNGSI RUMUS FUNGSI
RADIAN =RADIAN(...) Mengubah derajat dari sebuah sudut menjadi angka radian tertentu
DEGREES =DEGREES(...) Mengubah angka radian tertentu menjadi derajat sudut tertentu
SIN =SIN(RADIAN(...)) Menghitung sinus sudut tertentu
COS =COS(RADIAN(...)) Menghitung cosinus sudut tertentu
TAN =TAN(RADIAN(...)) Menghitung tangen sudut tertentu
b. Aplikasi Aritmatika
NAMA FUNGSI RUMUS FUNGSI
LOG10 =LOG10(...) Menghitung nilai logaritma berbasis sepuluh
LOG =LOG(...;...) Menghitung nilai logaritma yang bukan berbasis 10 atau basis 2,718 (fungsi LN)
LN =LN(...) Menghitung logaritma yang berbasis bilangan “e”(2,718)
EXP =EXP(...) Untuk proses kuadrat(pangkat) bilangan
SQRT =SQRT(...) Menghitung akar dari bilangan tertentu
FACT =FACT(...) Menghitung hasil sebuah faktorial bilangan tertentu
ABS =ABS(...) Memutlakan sebuah hasil perhitungan
SUMIF` =SUMIF(...;...;...) Menjumlah kelompok angka tertentu

3. Fungsi Text
NAMA FUNGSI RUMUS FUNGSI
LEFT =LEFT(teks,jumlahkarakter) Mengambil teks dari arah kiri
MID =MID(teks,mulai,jumlahkarakter) Mengambil teks dari tengah
RIGHT =RIGHT(teks,jumlahkarakter) Mengambil teks dari kanan
UPPER =UPPER(teks) Membuat teks menjadi huruf besar
VALUE =VALUE(teks) Membuat teks menjadi angka
4. Fungsi Logika:
Adalah fungsi untuk mengecek nilai benar dan salah, “true and false”. Terdiri dari: IF, OR, AND, NOT, FALSE, TRUE
=IF(syaratlogika,jawabanbenar,jawabansalah)
=AND(syaratlogika,jawaban1,jawaban2)
=OR(syaratlogika,pilihan1,pilihan2)
5. Fungsi Pembacaan Tabel
Beberapa fungsi pembacaan tabel : HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, OFFSET
a. HLOOKUP
Merupakan pembacaan tabel data yang disusun secara mendatar(horisontal)
=HLOOKUP(selkunci,range tabel,offsetbaris)
b. VLOOKUP
Merupakan pembacaan tabel data secara vertikal.
=VLOOKUP(selkunci,rangetabel,offsetkolom)

PENGEDITAN LEMBAR KERJA EXCEL
Menggunakan Range
Cara pertama:
1.Tempatkan kursor pada awal sel yang akan di range
2.Tekan tombol shift+anak panah secara bersamaan ketempat range akan dibuat
3.Lepaskan penekanan tombol.
Cara kedua:
1.Tempatkan kursor pada awal sel yang akan dirange
2.Lakukan drag pada mouse, kemudian geser ke tempat range dibuat
3.Lepaskan penekanan tombol mouse.
Membuat Data Series
1.Ketik angka 1 di sel A1 dan angka 2 disel A2, kemudian lakukan blok A1-A2
2.Tempatkan kursor disudut kanan bawah di sel A2
3.Lakukan drag hingga sel yang kita tentukan
Menyalin Isi Sel
1.Kursor berada pada sel yang akan dikopi
2.Klik menu edit, copy (ctrl+C)
3.Pindahkan kursor atau klik sel yang dituju
4.Klik menu edit, paste (ctrl+V)
Jika menginginkan paste special maka ada beberapa pilihan:
-All : untuk meletakan hasil copy secara keseluruhan
-Formulas: copy data dan formulanya (rumus)
-Values : copy dalambentuk teks atau angka (nilai hasil rumus)
-Format : copy format (kerangka) tabel
Menyisipkan Kolom
1.Tempatkan kursor pada kolomyang akan disisipi
2.Klik menu insert, Column
Menyisipkan Baris
1.Tempatkan kursor pada baris yang akan disisipi
2.Klik menu insert, Row
Mengubah Lebar Kolom atau Baris
1.Tempatkan kursor pada garis pembatas antar kolom atau baris hingga muncul tanda panah kanan dan kiri pada kolom dan atas-bawah pada baris
2.Lakukan drag